Allt du behöver veta för att hålla i ett event!
- Börja med att du har ett noga planerat event. Du ska ha full koll på hur det ska gå till och ingenting ska vara oklart. Dag, tid, plats, utförande och regler, allt ska vara på plats innan du skickar in det.
- Gå nu in där du skicka in ditt event. Se till att all information finns med. Skriv ner regler och allt medlemmarna behöver veta inför ett event. Ingenting ska bestämmas i efterhand. Medlemmarna ska kunna komma till eventet med de bästa förutsättningarna för att det ska flyta på. Beskriv väl detaljerat vad ditt event ska gå ut på.
- Dagen när du ska ha ditt event är det viktigt att du kommer i god tid, 10-15 minuter innan så du hinner ta närvaron på medlemmarna allt eftersom. När klockan sedan blivit dags så kan ni direkt börja förklara om någon har några frågor. Men kom ihåg allt du berättar för medlemmarna ska finnas med i beskrivningen för eventet.
- Ju bättre du planerat desto bättre kommer allt flyta på. Man måste ha förberett för att medlemmarna ska förstå och har man inte gjort det kan det bli onödiga missförstånd.
- Hur tar man sedan poäng på medlemmarna? Du som event ledare får 3 poäng. Vinnaren/vinnarna av eventet får också 3 poäng. Kom ihåg varje medlem kan max få 1 extra poäng så 4,5,6 osv existerar inte, max 3 poäng för en vinnare. En medlem som stannar på HELA eventet och uppfyller de krav du haft för eventet får 2 poäng. Stannar man på MINST halva eventet får man 1 poäng. Exempel: Ditt event är 1 timme, en medlem är med och går efter 35 min ger alltså 1 poäng. En medlem som går innan halva eventet får ingen närvaro alls. Exempel: En medlem kommer på eventet och går efter 20 min, ger ingen närvaro alls.
- När eventet sedan är genomfört, se till att skicka in närvaron för eventet direkt så det inte glöms. Skriv följande:
Person 1 - 3 p
Person 2 - 2 p
Och så vidare, skriv inte i en flytande text då det blir svårt att läsa sen: Person 1 - 3 p, Person 2 - 2 p osv.
Allting glasklart nu? Om inte fråga ledningen!